Как оформить отсрочку от армии для IT-специалиста: новые правила 2026 и пошаговая инструкция для работодателя

С 1 января 2026 года в России действует круглогодичный призыв, что ставит перед кадровиками и HR-специалистами новые задачи в области воинского учёта. Военкоматы проводят призыв в течении всего года, отправляя новобранцев к месту призыва весной и осенью. Возможность получения отсрочки остаётся, но процедура её оформления теперь проходит через Госуслуги и требует от работодателей повышенного внимания к срокам и точности подаваемых сведений.

Кто имеет право на отсрочку от армии для IT-специалистов

Право на отсрочку для ИТ-специалиста складывается из комплекса личных характеристик и статуса его работодателя.

Критерии для получения отсрочки ИТ-специалиста: 

• гражданство РФ;
• мужской пол и возраст от 18 до 30 лет;
• работа по трудовому договору с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю);
• трудоустройство в компании, имеющей государственную аккредитацию в сфере ИT;
• высшее образование по ИT-специальности из перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ от 28.03.2022 № 490;
• стаж работы в аккредитованной ИT-компании должен составлять не менее 11 месяцев (334 дня) в течение года, предшествующего началу призыва. 

Исключения для требования по стажу: молодые специалисты, устроившиеся на работу в течение года после окончания вуза по одной из специальностей из согласованного перечня, получают преимущество и освобождаются от требования к стажу. Если специалист уже завершил обучение, но ещё не получил диплом, его уже можно включить в список на отсрочку. Оригинал документа он представит позже — на заседании призывной комиссии. 

Получить системные знания по ведению воинского учёта, оформлению отсрочек и взаимодействию с военкоматами можно на дистанционных курсах по кадровому делопроизводству в АБИУС. Обучение помогает разобраться в актуальных требованиях законодательства и снизить административные риски ошибок при работе с документами, подготовиться к проверкам. Программа включает практические занятия с экспертами, имеющими реальный опыт.

Важно учитывать, что аккредитация компании может быть отозвана, что автоматически лишает сотрудников права на отсрочку. Проверить наличие аккредитации можно через специальный сервис на портале Госуслуг по ИНН или названию организации. Компания должна вести деятельность, соответствующую критериям для аккредитованных IT-организаций. Это включает разработку, внедрение, сопровождение и эксплуатацию IT-решений, а также обеспечение функционирования информационной инфраструктуры.

В Минцифры пояснили, что базовый механизм сохраняется. «Сотрудники аккредитованных ИТ-компаний могут оформить отсрочку от срочной службы через портал «Госуслуги», а работодатели подтверждают сведения о специалистах».

Условия получения отсрочки в 2026 году

Обмен данными между работодателем и ведомствами Минцифры и Минобороны теперь максимально переведён в цифровой формат. Работодателям необходимо направить сведения о сотрудниках, подпадающих под отсрочку, в Минцифры через Госуслуги. Это касается не только первичных списков, но и корректировок. Такой формат делает процедуру более прозрачной и контролируемой на всех этапах. Минцифры передаёт сводный список в Минобороны для доведения до приёмных комиссий. Окончательное решение об отсрочке принимает призывная комиссия на основании полученных данных.

Как отмечало деловое издание РБК, «компании подают сведения о сотрудниках, после чего Минцифры передает сводные списки в Минобороны для принятия решения призывными комиссиями».

Уточнены сроки передачи информации с 25 марта 2026 года:  

1. Сведения о сотрудниках работодателями подаются без привязки к дате начала призыва, в электронном виде. Однако для успешного включения в списки к началу очередного призыва, рекомендуется подавать заявление заблаговременно. 

2. Срок уведомления военкомата об увольнении сотрудника, имеющего отсрочку, сокращен до 5 календарных дней.

Таким образом, мы разобрали новые правила и сроки оформления отсрочки, категории ИТ-специалистов, которым полагается отсрочка от армии. Порядок действий и пошаговую инструкцию для сотрудника и работодателя рассмотрим далее в статье.

Как оформить отсрочку через Госуслуги

Первый и ключевой этап начинается с самого IT-специалиста. Согласно новым правилам, именно он должен инициировать процесс получения отсрочки, используя портал Госуслуг. А работодатель затем подтверждает информацию. Смотрите ниже инструкцию для  кадровика при оформлении отсрочки.

Алгоритм действий для сотрудника и работодателя при оформлении отсрочки следующий:

• Сотрудник подаёт заявление на отсрочку через Госуслуги. Система присваивает ему уникальный номер, который следует сохранить;
• Заявка автоматически поступает в личный кабинет организации работодателя;
• Кадровая служба проверяет сведения о сотруднике;
• Если информация подтверждается, работодатель направляет её в Минцифры;
• Министерство формирует общий список и передаёт его в Минобороны. Окончательное решение принимает призывная комиссия.

При этом система позволяет подавать списки сотрудников не один раз. Компания вправе направлять новые данные по мере появления сотрудников, имеющих право на отсрочку.

Телеграм-канал АБИУС! Актуальные новости законодательства, советы экспертов, разборы интересных случаев и скидки на программы ДПО. Присоединяйтесь!

Действия кадровика при оформлении отсрочки

На практике основная нагрузка по оформлению отсрочки ложится именно на кадровую службу. Чтобы избежать проблем с военкоматами и государственными органами, кадровику важно выстроить чёткий алгоритм действий.

Первый шаг — проверить соответствие сотрудников требованиям. Нужно убедиться в наличии профильного образования, подходящего возраста, гражданства и стажа работы.

Второй шаг — собрать сведения для формирования списков. В них включаются:

• ФИО сотрудника;
• дата и место рождения;
• СНИЛС;
• данные о вузе и специальности;
• реквизиты диплома;
• должность;
• информация о работодателе и его ИНН;
• сведения о военкомате, где сотрудник состоит на учёте.

Третий шаг — подтвердить заявки сотрудников в личном кабинете на Госуслугах и направить списки в Минцифры.

Четвёртый шаг — контролировать кадровые изменения. Если сотрудник увольняется или переходит в другую компанию, необходимо оперативно обновить данные и уведомить военкомат в установленный срок.

Действия кадровика, когда сотрудник получил повестку

Если сотрудник ИТ‑компании получил повестку, кадровой службе важно действовать быстро и по установленной процедуре. Даже при наличии права на отсрочку необходимо подтвердить статус специалиста и подготовить необходимые документы.

Прежде всего следует проверить, подал ли сотрудник заявление на отсрочку через портал «Госуслуги». Если заявление ещё не оформлено, его нужно подать как можно скорее. После отправки данные передаются в Генеральный штаб на следующий рабочий день, однако на их поступление в конкретный военкомат требуется дополнительное время. Кадровику важно уточнить номер заявления — он отображается в личном кабинете пользователя на портале.

При необходимости личного визита в военкомат сотруднику следует взять с собой пакет подтверждающих документов. В него обычно входят паспорт, документы воинского учёта, диплом о высшем профессиональном образовании, а также справка с места работы. Кроме того, потребуется подтверждение государственной аккредитации компании в сфере ИТ.

Справка и выписка должны быть заверены подписью генерального директора или иного уполномоченного лица организации. В справке работодатель указывает, что специалист действительно задействован в разработке, внедрении, сопровождении ИТ‑решений или обеспечивает работу информационной инфраструктуры компании. Наличие этих документов помогает подтвердить право на отсрочку и избежать ошибок при рассмотрении дела в военкомате.

Один клик по баннеру и вы попадёте в официальный канал АБИУС в мессенджере MAX 

Несвоевременное или некорректное внесение данных может привести к тому, что сотрудник не получит отсрочку, а компания будет привлечена к ответственности. Изменения в законодательства о призыве и воинском учёте требуют от кадровиков постоянного обновления знаний. Круглогодичный призыв, электронный документооборот, сжатые сроки предоставления информации – все это накладывает дополнительную ответственность на специалистов по кадрам, в том числе и финансовую. Штрафы для компаний за нарушение правил ведения воинского учёта могут составить от 40 000 до 500 000 рублей.

Чтобы уверенно ориентироваться в актуальных нормативных актах, успешно оформлять отсрочки и избегать штрафов, необходимо постоянно повышать свою квалификацию. Получить системные знания по ведению кадрового дела и воинского учёта можно на дистанционных курсах для кадровых специалистов в АБИУС.

Курсы для кадровиков дистанционно в АБИУС

1. Подайте заявку на странице интересующей вас образовательной программы в АБИУС по направлению: «Кадровое делопроизводство».

2. Далее оплатите счёт-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.

3. Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему методисту - его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО.

4. Материалы программ в АБИУС разработаны в полном соответствии с требованиями профессиональных стандартов. Поэтому вы получите все необходимые знания для старта работы в новой должности. Программа регулярно обновляется и дополняется.

5. Дополнительно можно приобрести доступ к учебным материалам после окончания обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке АБИУС с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме.

6. Длительность обучения составляет от двух до трёх месяцев, в зависимости от выбранной программы. Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей.

7. После сдачи итогового теста вы получите документы установленного образца, дающие вам право работать в выбранной сфере в любом государственном или частном учреждении. Данные о документах, выданных АБИУС, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.

8. Документ направляется Почтой России в любую точку страны бесплатно. По желанию, можно оформить курьерскую доставку за дополнительную плату — уточняйте условия у менеджеров.

В какой срок работодатель обязан уведомить военкомат при увольнении сотрудника‑IT‑специалиста с отсрочкой? 

1

С 25 марта 2026 года аккредитованные IT‑организации обязаны уведомить военный комиссариат об увольнении сотрудника, ранее получившего отсрочку по работе, в течение 5 календарных дней со дня увольнения (ранее — две недели). На практике работодатель должен зафиксировать дату увольнения (дата расторжения трудового договора, с которой отсчитывают 5 дней), подготовить уведомление и отправить его в военкомат не позднее пятого календарного дня. После этого ранее предоставленная отсрочка аннулируется.

Какие специальности дают право на IT-отсрочку и где их можно посмотреть?

1

Право на IT‑отсрочку в 2026 году даёт высшее образование по определённому перечню специальностей и направлений подготовки. Список можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 490 (в действующей редакции на 2026 год). В перечне порядка 60 кодов, но ключевые «семейства» такие: математика и смежные направления, физика и смежные области, радиотехника, электроника, инфокоммуникации. В него включили в 2026 году магистратуру по направлениям «Статистика» и «Радиофизика», а также бакалавриат по «Ядерной физике и технологиям». Одновременно из списка убрали инженерные направления, связанные с проектированием, строительством и ремонтом кораблей, судов и систем их автоматизации. При этом значим код специальности и направления в дипломе, а не должность в трудовом договоре. Сотрудникам стоит заранее проверить код специальности в дипломе и сопоставить его с официальным перечнем, прежде чем планировать воспользоваться правом на отсрочку.

Сохраняется ли отсрочка, если IT‑специалист сменил работодателя? 

1

Нет. Отсрочка не переносится автоматически при смене компании. Если сотрудник увольняется и переходит в другую IT‑компанию предыдущая компания обязана уведомить об увольнении, после чего отсрочка фактически прекращает действовать. Новый работодатель должен заново включить сотрудника в список на отсрочку. При этом при переходе между IT‑компаниями лучше синхронизировать дату увольнения и оформление в новой компании так, чтобы сотрудник сразу был включён в новый список.

Если сотрудник не может сам подать заявление на отсрочку на Госуслугах, может ли это сделать за него работодатель?

1

Да, если сотрудник не может сам направить свои данные, внести его в списки на отсрочку работодатель может сам. Списки направляют в Минцифры по мере формирования, при этом от одной компании может быть подано несколько списков на отсрочку IT-специалистов.

Какие региональные особенности действуют при предоставлении отсрочки IT‑специалистов в призыве 2026 года (для Крайнего Севера)? 

1

Региональные особенности для районов Крайнего Севера и приравненных территорий (Чукотский АО, Камчатский, Хабаровский края, Якутия и др.) заключаются в том, что сроки призыва могут сдвигаться (как правило, осенний призыв начинается позже), но критерии отсрочки не меняются. Если сотрудник родился с 1 мая 1996 по 15 июля 2008 года и числится в аккредитованной IT‑организации, он может оформить отсрочку до окончания призывного периода.