В соответствии с требованиями 44-ФЗ заказчики обязаны обосновывать закупки. Правила обоснования плана закупок утверждены постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555
В столбец 7 формы обоснования, утвержденной данным документом, включаются полное наименование, дата принятия и номер документа, устанавливающего требования к закупаемым товарам и (или) определению нормативных затрат. Если акт не принят, указывается, что он отсутствует.
Согласно изменениям КоАП РФ, которые вступают в силу 15 июля, должностному лицу грозит штраф 10 тыс. руб. за нарушения при обосновании закупок.
Документ: Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 № 555
Федеральный закон от 03.07.2016 N 318-ФЗ