Вакцинация сотрудников: что должен знать кадровик

• Что должен сделать работодатель для проведения вакцинации
• Как осуществляется контроль за вакцинированием работников
• Обязанности работодателя по организации вакцинации сотрудников

Мы уже писали о том, как правильно оформить отстранение от работы сотрудников, отказавшихся привиться от коронавируса. Но вопрос организации вакцинации коллектива все ещё вызывает много вопросов. Министерство труда и социальной защиты вместе с Роспотребнадзором подготовили разъяснения о процедуре вакцинации сотрудников. Мы выбрали для вас самое главное.

Что должен сделать работодатель для проведения вакцинации

Всем работодателям рекомендуется провести разъяснительные работы среди сотрудников. Для этого можно использовать данные, размещенные на официальных сайтах Минздрава и Роспотребнадзора. Чтобы донести информацию об эпидемиологической ситуации в стране до работников, можно воспользоваться помощью профсоюзов, если таковые имеются.

В конечном итоге необходимо обеспечить вакцинацию не менее 80% коллектива. Это позволит не только предотвратить заражение сотрудников, но и остановить цепочку распространения вируса.

Оставшиеся 20% должны составлять работники:

• имеющие противопоказания к прививке;

• пребывающие в отпусках по беременности;

• находящиеся на длительном обучении;

• отправленные в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя;

• находящиеся в служебной командировке за границей.

Также работодателям рекомендовано соблюдать порядок расчетов процента вакцинированных сотрудников. Для этого отдел кадров должен подготовить список всех работников предприятия. В него входят сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на постоянной основе, а также временные и сезонные работники. Согласно рекомендациям в список включают всех, кто получает заработную плату на предприятии. Поэтому при его составлении можно дополнительно использовать зарплатные ведомости.

Как только работник предоставил документ о прохождении вакцинации или написал отказ от прививки, кадровик вносит эти данные в список. По мере получения информации кадровая служба рассчитывает процент привитых сотрудников.

Важно! Информация о вакцинации относится к персональным данным и не подлежит распространению. Ее обработка, защита и хранение осуществляются согласно Закону о персональных данных.

Приказ о вакцинации

В обязанности работодателя также входит издание приказа о вакцинации. В нем обязательно следует указать текущую эпидемиологическую ситуацию в регионе, доходчиво разъяснить необходимость прививки, описать последствия отказа.

Кроме того, рекомендовано установить сроки вакцинации и порядок предоставления сертификатов. В некоторых случаях следует упомянуть о порядке защиты и хранения данных о вакцинации. С этим приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

Установленной формы для данного документа не предусмотрено. Работодатель может создать его на основе шаблонов, принятых в компании. Скачать образец приказа о вакцинации, заявления об отказе и распоряжения об отстранении сотрудника, отказавшегося от прививки, можно здесь.

Как осуществляется контроль за вакцинированием работников

Контроль осуществляется федеральными государственными эпидемиологическими службами. Данные о количестве вакцинированных работодатель может передавать самостоятельно. Для этого регистрируют личный кабинет на сайте органа исполнительной власти и вносят необходимую информацию.

Также предусмотрены и другие методы надзора. Данные о вакцинации могут затребовать во время плановых и внеплановых проверок санитарной службы.

Обязанности работодателя по организации вакцинации сотрудников

Работодатель может организовать централизованный пункт вакцинации сотрудников. Это позволит провести процедуру быстро и без отрыва от производства. Но данная мера не является обязательной.

Допустимо самостоятельное прохождение вакцинации в выбранном сотрудниками медицинском учреждении. При этом необходимо обязательно предоставить кадровой службе предприятия соответствующий сертификат. Работодатель со своей стороны обязан обеспечить работнику возможность сделать прививку, в том числе и в рабочее время. В этом случае заработная плата за день начисляется в полном размере.