Коронавирусная инфекция уже давно перестала быть абстрактным понятием и превратилась в суровую реальность. О методах профилактики и борьбы с ковидом вещают по всем радио и телеканалам. Принимаются новые законы, разрабатываются новые нормы социального поведения. Нововведения коснулись и кадровиков. При появлении в коллективе сотрудника, зараженного коронавирусом, вам придется позаботиться об оформлении дополнительной документации и ничего не пропустить. Иначе это может обернуться серьезными санкциями для предприятия.
- Действия при заражении сотрудника коронавирусом
- Дезинфекция
- Требования Роспотребнадзора
- Контактные лица
Действия при заражении сотрудника коронавирусом
Если в вашем коллективе оказался сотрудник, зараженный коронавирусом, вам необходимо не только предпринять все установленные меры по недопущению распространения инфекции, но и правильно оформить документы. Зараженного работника следует отстранить от пребывания в коллективе. Это оформляется соответствующим приказом. Документ составляется в произвольной форме или по шаблону предприятия.
Вам необходимо уведомить сотрудника, что ему нельзя являться на рабочее место. Это можно сделать с помощью электронной почты, по телефону или другим удаленным методам связи.
Кроме того, вам следует определить дальнейшие особенности сотрудничества, которые зависят от степени развития болезни. Если работник тяжело переносит инфекцию и ему необходима госпитализация, оформляется больничный лист. Если болезнь протекает в легкой форме и не препятствует выполнению профессиональных обязанностей, можно договориться об удаленном сотрудничестве.
В первом случае оформляются больничные выплаты по листку нетрудоспособности. Второй вариант предполагает полное сохранение заработной платы. Последнее предусмотрено законодательством, и нарушение указанных норм повлечет серьезные последствия для предприятия.
Дезинфекция
Поскольку сотрудник пребывал в помещениях компании, требуется провести дезинфекцию для недопущения распространения инфекции в коллективе. Как кадровик, вы должны озаботиться правильным оформлением процедуры.
Чтобы дезинфекция была действительно проведена, необходимо документально обозначить все в приказе о проведении обработки. В нем указывают следующие условия:
- сроки проведения обработки;
- ответственных за дезинфекцию лиц;
- приемлемые результаты.
Требования Роспотребнадзора
Обязательное проведение дезинфекции установлено законодательно. При выявлении на вашем предприятии зараженного коронавирусом Роспотребнадзор обязан выслать требование о проведении дезинфекции. В нынешних реалиях подобный документ может поступить не сразу. Именно поэтому важно заранее подготовить приказ о дезинфекции, провести ее и сохранить документы.
Если требование не поступило, можно не отправлять документацию в надлежащие органы. Но при его получении вы должны быстро предоставить подтверждение о выполнении всех установленных условий. Согласно законодательству выполнять дезинфекционные действия должна специализированная компания. Также допускается самостоятельное проведение дезинфекции при условии соблюдения норм п. 6.4 СП 3.1.3597-20.
Если дезинфекция осуществлялась специализированной компанией, вам необходимо сохранить документы, подтверждающие факт обеззараживания:
- договор на оказание услуг;
- заключение о проведении дезинфекции.
Если обработка помещения проводилась собственными силами, вам обязательно нужно оформить протокол согласно п. 6.4 СП 3.1.3597-20.
Пока не разработано отдельных норм для обработки помещения, в котором находился больной коронавирусом. Поэтому все руководствуются общими правилами борьбы с вирусными инфекциями.
Контактные лица
Роспотребнадзор вправе затребовать документы не только об обработке помещений, но и о работниках, имевших контакт с зараженным. Список лиц, контактировавших с больным, лучше составить заранее. Как минимум, это поможет вам избежать массового заражения и позволит соблюсти нормы законодательства.
Нормативного регулирования определения контактных лиц на данный момент еще не существует. Для установления, кто из сотрудников относится к категории контактных лиц, вам следует руководствоваться временным постановлением ВОЗ от 17.03.2020.
Согласно документу к лицам, считающимся контактными, относятся:
- имеющие близкий контакт с зараженным более 1 минуты;
- оказывавшие помощь больным, в том числе и реанимационные действия (при этом не было возможности использовать средства индивидуальной защиты);
- пребывавшие в одном помещении с зараженным на протяжении длительного времени;
- ведущие совместное хозяйство;
- краткосрочно пребывающие на расстоянии менее 1 метра от больного.
Составляя список и сопутствующие документы, не забывайте, что критерии нахождения в одном помещении с зараженным пока довольно расплывчаты. Постарайтесь учесть все возможные факторы риска и отразить их в документах.
Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по "звездной" шкале ниже, где 5 звезд - очень полезна.
Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!
