Как проверить диплом в реестре ФИС ФРДО

Что хранится в реестре Рособрнадзора ФИС ФРДО
Кто передаёт данные в ФИС ФРДО и какие документы подлежат учёту
Пошаговая инструкция по проверке диплома о переподготовке
Почему сведений о дипломе может не оказаться в реестре
Альтернативные методы проверки диплома о переподготовке
Дистанционное обучение в АБИУС

Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании, удостоверение о повышении квалификации, свидетельство о должности служащего или любой другой документ об обучении — все они имеют юридическую силу только тогда, когда сведения о них внесены в государственный реестр. Этот реестр существует, чтобы каждый гражданин, работодатель или государственный орган могли оперативно подтвердить подлинность документа и факт его выдачи.

Главный инструмент для такой проверки документов — Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», или сокращённо ФИС ФРДО. Оператором системы выступает Рособрнадзор, а наполняют эту базу данными сами образовательные организации, которые выдают документы своим выпускникам.

В этом материале мы подробно разберём, как самостоятельно проверить диплом в реестре ФИС ФРДО, какие именно реквизиты понадобятся для успешного поиска, а также что предпринять, если запись о вашем документе по каким-то причинам отсутствует. Отдельное внимание уделим дипломам о профессиональной переподготовке, так как эта категория вызывает наибольшее количество вопросов у пользователей.

Что хранится в реестре Рособрнадзора ФИС ФРДО

ФИС ФРДО — это не электронный архив с копиями дипломов, а учётная база, в которой фиксируются ключевые атрибуты каждого выданного документа. Она создана не для хранения скан-образов, а для централизованного контроля и подтверждения юридической силы бумажных носителей.

В реестр попадают сведения о различных видах документов о дополнительном профессиональном образовании, а также о документах о высшем и среднем профессиональном образовании. В блоке ДПО аккумулируются данные о:

дипломах о профессиональной переподготовке;
удостоверениях о повышении квалификации;
иных документах, относящихся к дополнительному профессиональному образованию;
свидетельствах о должности служащего и о профессии рабочего.

Что касается дипломов вузов и колледжей, то их данные также вносятся в эту же систему, просто с пометкой соответствующего уровня образования — «Высшее образование» или «Среднее профессиональное образование».

Когда система находит нужную запись, пользователь видит набор сведений, которые можно сопоставить с бумажным оригиналом. В зависимости от типа документа и того, что именно передала организация, на экране отображаются: фамилия, имя и отчество владельца, полное наименование учебного заведения, название пройденной программы, присвоенная квалификация, период обучения, а также серия, номер и дата выдачи.

Важно понимать: результат поиска в ФИС ФРДО не заменяет сам диплом и не предоставляет его электронную версию. Система лишь подтверждает, что в государственной базе существует соответствующая запись. Поэтому главное правило проверки документов — всегда сверять информацию из реестра с теми данными, которые напечатаны на вашем бумажном документе.

И ещё один принципиальный момент. Обнаружение записи в ФИС ФРДО свидетельствует о том, что образовательная организация исполнила свою обязанность по передаче сведений. Обратная ситуация — отсутствие записи — не является автоматическим доказательством недействительности диплома. Причины такого исхода могут быть разными, и их необходимо выяснять отдельно.

Кто передаёт данные в ФИС ФРДО и какие документы подлежат учёту

Ответственность за появление информации о дипломе в реестре лежит не на самом выпускнике, а на образовательной организации, которая проводила обучение и оформляла итоговый документ. Именно учебное заведение формирует электронные сведения и направляет их в установленном порядке в Рособрнадзор.

Что касается программ дополнительного профессионального образования (ДПО), то в реестр попадают сведения о нескольких категориях документов:

дипломы о профессиональной переподготовке;
удостоверения о повышении квалификации;
иные документы о дополнительном профессиональном образовании;
свидетельства о должности служащего и свидетельства о профессии рабочего.

Когда именно информация оказывается в реестре

Важно различать два события: момент получения диплома на руки и момент внесения записи в ФИС ФРДО. Это не синхронные процессы. Между ними всегда есть временной промежуток, который требуется образовательной организации для подготовки и отправки данных.

Для диплома о профессиональной переподготовке законодательно установлен срок не более 60 календарных дней с даты, указанной в документе. Это означает, что попытка проверить свежеполученный диплом сразу после выпуска часто бывает преждевременной — запись может физически ещё не оказаться в системе.

Какие именно организации обязаны передавать сведения

Это должны делать все образовательные организации, имеющие лицензию на реализацию соответствующих программ и законное право выдавать документы государственного или установленного образца. Именно на них лежит обязанность по достоверности и своевременности переданных данных.

При этом из общего правила есть исключения. В реестр не вносятся сведения о документах об образовании, полученных в некоторых организациях, подведомственных Службе внешней разведки (СВР), Федеральной службе охраны (ФСО) и Федеральной службе безопасности (ФСБ). Также в ФИС ФРДО не попадают данные по программам ДПО, которые предполагали работу с информацией, составляющей государственную тайну.

Практический совет. Если вы получили диплом недавно и не можете его найти в реестре, в первую очередь посмотрите на дату выдачи. Пока не прошло 60 дней, паниковать рано. После этого срока имеет смысл напрямую обратиться к организации, проводившей обучение, и уточнить, когда именно сведения были отправлены. Это избавит вас от лишних беспокойств и многократных безуспешных запросов.

Один клик по баннеру и вы попадёте в официальный канал АБИУС в мессенджере MAX

Пошаговая инструкция по проверке диплома о переподготовке

Проверка документов в ФИС ФРДО — процедура несложная, но требующая внимательности. Наиболее надёжный способ — работать с оригиналом документа, который у вас на руках. Это позволит избежать случайных опечаток и неточностей при вводе данных. Ниже — подробный алгоритм действий.

Шаг 1. Переход к форме поиска

Зайдите на официальный сайт Рособрнадзора и найдите раздел, посвящённый формированию и ведению Федерального реестра сведений о документах об образовании. В нижней части страницы расположен интерактивный блок «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Кликните на кнопку «Открыть» — перед вами появится форма для ввода реквизитов.

Шаг 2. Выбор уровня образования

В форме предусмотрено поле для указания уровня образования. Поскольку вы проверяете диплом о профессиональной переподготовке (это вид ДПО), из выпадающего списка необходимо выбрать вариант «Дополнительное профессиональное образование». Если ошибиться и поставить, например, «Высшее образование», система не покажет запись, даже если все остальные данные будут введены абсолютно верно.

Шаг 3. Заполнение персональных данных владельца

Введите фамилию, имя и отчество в точном соответствии с тем, как они напечатаны в дипломе. Если после получения документа вы меняли фамилию (например, при замужестве), вносите в форму только те данные, которые указаны в документе, а не актуальные на сегодняшний день.

Шаг 4. Выбор образовательной организации

Название учебного центра или вуза, который выдал документ, можно найти через справочник (кнопка «Найти по справочнику») либо ввести вручную. Будьте внимательны: если организация за время, прошедшее после вашего обучения, сменила наименование, вам может понадобиться выбрать именно тот вариант названия, который существовал на момент выдачи диплома.

Шаг 5. Ввод реквизитов самого документа

Теперь настаёт очередь серии и номера бланка — перепишите их строго с диплома, не меняя порядок символов. Если серия на бланке не предусмотрена, в соответствующем поле введите значение «нет».

Далее укажите регистрационный номер, если он присутствует в документе. Важно: сохраняйте все пробелы, дефисы, косые черты и прочие знаки препинания, которые есть в оригинале. Отдельного внимания заслуживают номера, начинающиеся с нуля. Если поиск с нулём не сработал, попробуйте тот же номер, но уже без начального нуля.

Дату выдачи ставьте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 6. Завершающий этап

Введите код с картинки (капчу) в предназначенное для этого поле и нажмите кнопку «Поиск». Если символы плохо различимы, воспользуйтесь кнопкой обновления — обычно она обозначена значком стрелок, замыкающихся в круг.

При успешном поиске сервис выдаст вам полную информацию по документу: ФИО владельца, наименование организации, программу, квалификацию, годы обучения и все основные реквизиты. Этот результат можно при необходимости сохранить (например, распечатать или сделать скриншот).

Если же система сообщает, что запись не найдена, не торопитесь с выводами. Проверьте, не допустили ли вы ошибку на каком-либо из шагов, и убедитесь, что со дня выдачи прошло достаточно времени для передачи данных.

Чек-лист перед отправкой запроса

Чтобы избежать лишних повторов и не тратить время, перед нажатием кнопки «Поиск» пройдитесь по этому списку:

Выбран уровень «Дополнительное профессиональное образование» (ДПО);
ФИО переписаны точно с диплома, а не введены по памяти;
Образовательная организация выбрана корректно (с учётом возможного переименования);
Серия и номер бланка перенесены без искажений;
Регистрационный номер указан полностью, со всеми знаками;
Дата выдачи соответствует дате в документе;
Капча введена без ошибок.

Совет: держите диплом перед глазами на протяжении всей процедуры. Даже незначительное расхождение — например, лишний пробел или дефис — может привести к тому, что система не найдёт вашу запись.

Почему сведений о дипломе может не оказаться в реестре

Увидев фразу «Сведения не найдены», многие впадают в тревогу и сразу предполагают худшее. Однако на практике причин такого результата гораздо больше, и большинство из них вполне объяснимы и поправимы.

Причина 1. Информация ещё не передана

Как уже говорилось, на передачу данных образовательной организации отводится до 60 дней. Если диплом получен недавно, высока вероятность, что сведения просто ещё не обработаны и не загружены в систему. В этом случае нужно просто подождать и повторить попытку позже.

Причина 2. Ошибка в введённых данных

ФИС ФРДО производит поиск по строгому соответствию полей. Любое несовпадение — случайная буква, неправильный регистр, пропущенный символ или неверно указанная дата — может сделать запись невидимой. Перепроверьте все реквизиты по оригиналу, особенно серию, номер и регистрационный номер.

Причина 3. Организация не передала сведения вовсе

Если с момента выдачи прошло более 60 дней, а все ваши попытки найти документ не увенчались успехом, ситуация переходит в разряд требующих вмешательства. Ваш следующий шаг — связаться с образовательной организацией и запросить информацию о том, были ли переданы данные в ФИС ФРДО и на каком этапе находится этот процесс.

Причина 4. Документ не подлежит внесению в реестр

ФИС ФРДО — это не всеобъемлющий архив. Как мы уже упоминали, в него не попадают сведения о документах, выданных организациями СВР, ФСО и ФСБ, а также данные по программам ДПО, связанным с государственной тайной. Кроме того, реестр не содержит информации о документах, выданных ранее 10 июля 1992 года.

Что делать, если диплом так и не появился

Если срок в 60 дней истёк, а запись отсутствует, придерживайтесь следующего плана:

Повторно и максимально внимательно проверьте все реквизиты по оригиналу диплома.
Обратитесь в учебный центр, который выдал документ, с запросом о статусе передачи сведений.
Попросите организацию предоставить письменное подтверждение факта вашего обучения и выдачи диплома (это может пригодиться для работодателя).
Если организация не отвечает или уклоняется, направьте официальное обращение в Рособрнадзор — срок рассмотрения таких запросов составляет до 30 дней.

При обращении в образовательную организацию имейте в виду: если запрос касается персональных данных третьего лица (например, вы работодатель и проводите проверку документов сотрудника), может потребоваться нотариальное согласие самого владельца документа.

И запомните главное: отсутствие записи в ФИС ФРДО само по себе не делает диплом недействительным. Это лишь сигнал, что ситуацию нужно прояснить дополнительными способами.

Телеграм-канал АБИУС! Актуальные новости законодательства, бесплатное обучение, советы экспертов, разборы интересных случаев и скидки на программы ДПО. Присоединяйтесь!

Альтернативные методы проверки диплома о переподготовке

Иногда обращение к ФИС ФРДО не даёт исчерпывающего ответа, особенно если диплом старого образца или данные по нему почему-то не попали в систему. В таких случаях можно использовать и другие инструменты для подтверждения подлинности документа.

Обращение в образовательную организацию

Это самый надёжный и прямой способ. Учебный центр обязан хранить учётные записи о всех своих выпускниках и выданных им документах, включая удостоверения о повышении квалификации и свидетельства о должности служащего. Направьте официальный запрос с просьбой подтвердить факт обучения и факт выдачи конкретного диплома о профессиональной переподготовке. Если вы запрашиваете информацию о другом человеке, приложите его письменное согласие на обработку персональных данных — без этого организация вправе отказать.

Такой метод особенно актуален для работодателей, которым необходимо проверить квалификацию потенциального сотрудника, а запись в ФИС ФРДО по каким-то причинам отсутствует.

Собственный сервис проверки на сайте организации

Многие крупные учебные центры и вузы размещают на своих официальных сайтах отдельные формы, через которые можно проверить подлинность выданного документа, будь то диплом, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство о должности служащего. Это не заменяет реестр Рособрнадзора, но служит дополнительным аргументом в пользу того, что документ был оформлен легально и находится в архиве организации.

Портал «Госуслуги»

Сам владелец диплома может зайти в свой личный кабинет на едином портале государственных услуг. Если образовательная организация передала сведения в ФИС ФРДО, эта информация отображается и в профиле пользователя на «Госуслугах». Это ещё один удобный канал доступа к тем же самым реестровым данным.

Какой вариант выбрать в разных ситуациях

Если ваша цель — быстрая онлайн-проверка, начинайте с официального сервиса ФИС ФРДО. Если после нескольких попыток и проверки всех реквизитов документ не находится, переходите к прямому запросу в организацию-выдатель. На этапе дополнительной верификации можно задействовать собственный сервис учебного центра или профиль на «Госуслугах».

Совет: при обращении в учебный центр предоставляйте как можно больше идентифицирующих данных: полное ФИО, название программы, дату выдачи, серию и номер бланка. Чем полнее информация, тем быстрее сотрудники смогут отыскать запись в своём архиве и дать вам мотивированный ответ.

Если вы только сейчас задумываетесь о получении диплома о профессиональной переподготовке, выбирайте организацию, имеющую государственную лицензию и официальное право выдавать документы установленного образца. В АБИУС можно пройти обучение дистанционно и получить документ о квалификации, сведения о котором гарантированно попадут в ФИС ФРДО в установленные законом сроки.

Дистанционное обучение в АБИУС

Подайте заявку на странице интересующего вас направления обучения в АБИУС: «Программы обучения».
Далее оплатите счёт-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.
Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему методисту - его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО.
Материалы программ в АБИУС разработаны в полном соответствии с требованиями профессиональных стандартов. Поэтому вы получите все необходимые знания для старта работы в новой должности. Программа регулярно обновляется и дополняется.
Дополнительно можно приобрести доступ к учебным материалам после окончания обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке АБИУС с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме.
Длительность обучения зависит от выбранной программы. Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей.
После сдачи итогового теста вы получите документы установленного образца, дающие вам право работать в выбранной сфере в любом государственном или частном учреждении. Данные о документах, выданных АБИУС, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.
Документы направляются Почтой России в любую точку страны бесплатно. По желанию, можно оформить курьерскую доставку за дополнительную плату — уточняйте условия у менеджеров

ФИС ФРДО — государственная информационная система, в которой хранятся сведения о выданных документах об образовании, квалификации и обучении. Образовательные организации передают в реестр данные о документах, а пользователь может найти соответствующую запись через сервис Рособрнадзора и сопоставить её с оригиналом диплома.

Для поиска понадобятся ФИО владельца документа, название образовательной организации, серия и номер диплома, регистрационный номер при наличии и дата выдачи. Все реквизиты лучше брать непосредственно из оригинала документа, чтобы избежать ошибки при заполнении формы.

ФИС ФРДО предназначена прежде всего для проверки сведений о документе. Результат поиска можно сохранить, например в виде скриншота или распечатки. Если требуется официальное подтверждение образования, дополнительно можно обратиться в образовательную организацию, которая выдала диплом.

В ФИС ФРДО отсутствуют некоторые сведения об образовании, полученном в организациях, подведомственных СВР, ФСО и ФСБ. Также в реестр не включаются данные об обучении по программам, связанным с государственной тайной. Кроме того, в системе нет сведений о документах об образовании, выданных до 10 июля 1992 года.

Как работодатели проверяют подлинность дипломов?
Работодатель может проверить сведения о документе через ФИС ФРДО, сопоставив результат поиска с реквизитами диплома. Если запись отсутствует, можно запросить подтверждение у образовательной организации. При проверке персональных данных другого человека может потребоваться его согласие.

Да. Диплом о профессиональной переподготовке относится к документам дополнительного профессионального образования. Его можно проверить онлайн через официальный сервис поиска сведений в ФИС ФРДО.

Причиной может быть ошибка в ФИО или реквизитах документа, задержка с передачей сведений или отсутствие записи по другим основаниям. Для дипломов о профессиональной переподготовке предусмотрен срок передачи данных до 60 календарных дней с даты выдачи.

Запись может появиться не сразу. Для диплома о профессиональной переподготовке образовательной организации отведено до 60 календарных дней с даты выдачи документа на передачу сведений в реестр.

Да, попробовать найти документ можно сразу. Однако если с даты выдачи прошло меньше 60 дней, отсутствие записи ещё не означает проблему: образовательная организация может ещё не передать сведения в ФИС ФРДО. В таком случае проверку стоит повторить позднее.

Сначала повторно проверьте все реквизиты по оригиналу документа. Если ошибки нет, обратитесь в образовательную организацию и уточните, были ли сведения переданы в реестр. Если вопрос не решён, можно направить обращение в Рособрнадзор.

Да. Если серия на бланке отсутствует, в соответствующем поле формы поиска указывают «нет». После этого остальные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с дипломом.

Да. При поиске следует указывать ФИО так, как они записаны в самом дипломе. Если фамилия изменилась после его получения, не нужно заменять её на актуальную при заполнении формы.

Проверка сведений о документе возможна, однако при получении дополнительной информации у образовательной организации могут действовать ограничения, связанные с персональными данными. Для официального запроса о документе другого человека может потребоваться его согласие.

Владелец документа может проверить доступные сведения через личный кабинет на «Госуслугах». Информация о документах поступает из ФИС ФРДО, поэтому такой способ позволяет получить доступ к данным реестра без отдельного поиска на сайте Рособрнадзора.

Не следует сразу считать документ недействительным. Проверьте правильность введённых данных, дату выдачи и срок передачи сведений. Если прошло более 60 дней, обратитесь в образовательную организацию за подтверждением факта обучения и выдачи диплома. При необходимости можно направить обращение в Рособрнадзор.