Система управления охраной труда:

• Акт проверки выполнения соглашения по охране труда;
• Перечень действующих инструкций;
• План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно - курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• Положение о службе охраны труда в организации;
• Приказ о введении Инструкций по охране труда;
• Приказ о возложении обязанностей на руководителей по обеспечению безопасных условий по охране труда;
• Приказ о назначении лиц, ответственных за разработку и пересмотр инструкций по охране труда;
• Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности;
• Приказ о назначении ответственных лиц по охране труда;
• Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда;
• Приказ о разработке инструкций по охране труда для работников организации;
• Приказ о разработке локального нормативного акта;
• Приказ о создании комитета по охране труда; 
• Приказ о создании службы охраны труда на предприятии;
• Приказ об отмене действия инструкции по охране труда;
• Приказ об утверждении локального нормативного акта;
• Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда;
• Программа действий по улучшению условий и охраны труда;
• Соглашение по охране труда работодателей и уполномоченных работниками представительных органов.

Отчетность:

• Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников; 
• Приложение к форме № 7-травматизм. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случая;
• Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• Форма № 4-ФСС. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование;
• Форма № 7-травматизм (годовая).

Журналы: 

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда; 
• Журнал регистрации противопожарного инструктажа;
• Журнал учета инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• Журнал учета инструкций по охране труда;
• Журнал учета несчастных случаев на производстве;
• Журнал учета работ по наряду допуску;
• Журнал учета целевого инструктажа по охране труда.

Режим труда и отдыха:

• Акт о появлении на рабочем месте в нетрезвом состоянии; 
• Акт об отказе предоставить письменное объяснение о появлении на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• Положение о дисциплине труда в организации;
• Примерная структура Правил внутреннего трудового распорядка.

Вредные и опасные условия труда:

• Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия (организации); 
• Журнал регистрации нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью;
• Приказ о назначении ответственного лица за сохранность и исправность электроинструмента;
• Приказ о создании санитарных постов с аптечками;
• Приказ об аптечках первой помощи;
• Приказ об обеспечении комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам;
• Приказ об определении и оборудовании мест для курения.

Медицинские осмотры

• Акт об отказе работника от прохождения периодического медицинского осмотра; 
• Журнал учета выдачи направлений на медосмотр;
• Инструкция по заполнению направления на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• Информационное добровольное согласие психиатрическое освидетельствование;
• Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование;
• Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
• Приказ о направлении работников на периодический медицинский осмотр;
• Приказ о направлении работников на прохождение психиатрического освидетельствования;
• Приказ об утверждении плана прохождения обязательного периодического медосмотра;
• Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры;
• Список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Специальная оценка условий труда:

• Акт об отказе от ознакомления под подпись с картой специальной оценки условий труда;
• Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности;
• Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда;
• Отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда;
• Приказ о завершении работ по специальной оценке условий труда;
• Приказ о применении результатов специальной оценки условий труда;
• Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ;
• Приказ об утверждении акта об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ в связи с переименованием должности;
• Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда.

Обучение охране труда:

• Приказ о допуске к самостоятельной работе;
• Приказ о назначении постоянно действующей аттестационной комиссии по проверке знаний работников;
• Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника;
• Приказ об организации обучения об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
• Программа обучения по охране труда;
• Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников;
• Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда;
• Форма личной карточки прохождения обучения 

Средства индивидуальной защиты работников

• Акт о преждевременном списании средств индивидуальной защиты;
• Акт о списании СИЗ;
• Акт об отказе работника применять средства индивидуальной защиты;
• Акт осмотра средств индивидуальной защиты;
• Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов;
• Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• Журнал учета и содержания средств защиты;
• Заявка на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других видов средств индивидуальной защиты для работников;
• Личная карточка учета выдачи СИЗ;
• Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;
• Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
• Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды;
• Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты;
• Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам;
• Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств;
• Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом;
• Распоряжение о замене средств индивидуальной защиты аналогичными

Расследование несчастных случаев на производстве:

• Акт о выдаче личных (учетных) дел пострадавших во временное пользование;
• Акт о несчастном случае на производстве форма Н-1;
• Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом);
• Акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством (2);
• Акт о случае профессионального заболевания;
• Акт об отказе в получении пострадавшим акта формы Н-1;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• Журнал учета выдачи личных (учетных) дел пострадавших;
• Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья;
• Заявление о назначении страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев;
• Извещение о групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным;
• Оперативное сообщение о несчастном случае;
• Отчет о производственном травматизме;
• Приказ о возмещении вреда в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением;
• Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
• Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица);
• Протокол осмотра места несчастного случая;
• Сообщение о групповом несчастном случае, ином происшествии на территории субъекта РФ;
• Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах;
• Сообщение о страховом случае в ФСС России;
• Экстренное сообщение о групповом несчастном случае с тяжелыми последствиями, ином чрезвычайном происшествии на территории субъекта Российской Федерации.

Методические рекомендации по ведению документации по охране труда:

• Инструкции, графики, журналы, которые будут в распоряжении о проведении проверки;
• Как заполнять журналы регистрации инструктажа;
• Обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей;
• Перечни, списки и программы по охране труда, которые запросит инспектор при проверке;
• Положения, планы и приказы по охране труда, которые должны быть в любой компании.